Pauze Start

Vacature secretaresse


Bedrijfsinformatie
Icare Jeugdgezondheidszorg (JGZ) biedt als kerntaak preventieve gezondheidszorg aan kinderen van -9 maanden tot 4 jaar. Met onze expertise ondersteunen wij ouders in het maken van keuzes ten aanzien van het gezond en veilig opgroeien van hun kinderen. De ouder is daarbij in regie en zijn/haar vragen en behoeften zijn leidend. Met onze mix van online- en offline diensten zijn wij altijd dichtbij, 24/7 bereikbaar voor ouders. We spelen in op regionale- of plaatselijke problematiek en innoveren onze diensten en werkwijzen waar dat gevraagd wordt of nodig is. Dit doen wij samen met onze ketenpartners binnen en waar aan de orde, buiten het Centrum voor Jeugd en Gezin. Icare JGZ is actief in de gemeenten Aa en Hunze, Coevorden, Meppel, Tynaarlo, Dronten, Lelystad, Zeewolde, Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek en Putten. Icare JGZ is onderdeel van Espria.

De functie
Als secretaresse werk je op efficiënte en effectieve manier voor directeur, management en adviseurs van Icare JGZ.

  • Je verzorgt de in- en externe correspondentie, deels zelfstandig, deels in opdracht.
  • Je bereidt verschillende vergaderingen voor, je beheert de vergaderstukken, je stelt agenda’s op, je notuleert en werkt dit uit en voert besluiten gedeeltelijk uit.
  • Bewaken van de afhandeling van besluiten
  • Bewaken van deadlines
  • Je beheert agenda’s en maakt afspraken en je verzorgt het timemanagement.
  • Je kunt worden belast met het verzorgen van mailings.
  • Je ondersteunt de teams binnen Icare JGZ.
  • Je kunt worden belast met het organiseren van scholingen en bijeenkomsten.
  • Je zorgt voor afhandeling van klachten.
  • Professioneel afhandelen van telefoongesprekken
  • Je verwerkt en beheert bepaalde contracten.
  • Overnemen van taken bij afwezigheid collega’s
  • Alle lopende zaken.

Je inbreng

  • Je bent klant- en resultaatgericht;
  • Je kunt pro-actief denken;
  • Je hebt adviesvaardigheid;
  • Je hebt een probleemoplossend vermogen;
  • Je bent flexibel;
  • Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in de functie van secretaresse;
  • Je hebt kennis van en ervaring met de Microsoft programma’s;
  • Je hebt inzicht in managementtaken en organisatieprocessen;
  • Je hebt kennis van de organisatie wat betreft structuur, processen en producten of bent bereidt deze kennis op te doen.

Ons aanbod
Het is een functie per 1 oktober 2018 voor 16 uur per week. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Meppel. Werkdagen zijn dinsdag en donderdag en je bent bereidt om eventueel op andere dagen te werken indien dat nodig is. We bieden een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s en goede opleidingsmogelijkheden, want Icare JGZ vindt het belangrijk dat je jouw talent optimaal kunt benutten en je kunt blijven ontwikkelen. In eerste instantie is het een dienstverband voor bepaalde tijd van een jaar, met kans op een vast contract. De functie is ingedeeld in FWG 40, volgens de CAO VVT. Dit is afhankelijk van de werkervaring/opleiding. Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Pak je kans
Enthousiast? We zien je reactie graag tegemoet!
Als je meer wilt weten kun je contact opnemen met Grietje Luytjes via 088- 38 33 101.
Sollicitatie kun je tot 10 mei 2018 mailen naar werving@icarejgz.nl of per post:
Icare Jeugdgezondheidszorg, t.a.v. G. Luytjes, Blankenstein 550, 7943 PA Meppel.
Gesprekken zullen plaatsvinden dinsdagmorgen 5 juni.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waar kun je ons vinden?

Vul hieronder je postcode of woonplaats in en vind snel het consultatiebureau in jouw wijk of gemeente.